Кто выполняет функции HR в вашей компании?

Функции HR

Что нужно делать для выполнения этой функции HR?

Кто занимается этим в вашей компании?

Стратегическое управление человеческими ресурсами

·  Разработка стратегии работы с персоналом в рамках общей стратегии развития компании.

·  Постановка целей в работе с персоналом на 1-3 года;

·  Выбор путей повышения эффективности, включая оптимизацию расходов на персонал и его численности.

·  Бюджетирование расходов на персонал, которое позволит оценить отдачу от работы с персоналом для компании.

Планирование и подбор персонала

·  Расчет необходимой численности персонала определенной квалификации.

·  Формирование требований к должности.

·  Выбор источников привлечения кандидатов.

·  Отбор и оценка кандидатов на соответствие требованиям должности, в том числе:

-  Сбор и анализ резюме кандидатов, анкетирование;

- Проведение телефонных и личных интервью, тестовых заданий, изучение рекомендаций.

Создание внешнего кадрового резерва

·  Постоянный мониторинг рынка труда по интересующим ключевым должностям.

·  Составление short-листа кандидатов, к которым компания может оперативно обратиться в случае появления вакансий, в первую очередь, в отношении ключевых должностей в компании.

Адаптация новичков

·  Разработка планов адаптации при вхождении в должность, в подразделение и в компанию.

·  Ознакомление новичка со стандартами компании, правилами и нормами корпоративной культуры.

·  Разработка плана обучения на период испытательного срока.

·  Планирование работы и постановка задач сотруднику на период испытательного срока.

·  Организация системы наставничества для новичков. Подбор на роли наставников лояльных и опытных сотрудников.

·  Подведение итогов прохождения испытательного срока на основании выполнения 3 планов:

-      Плана адаптации;

-      Плана обучения;

-      Плана работы на время испытательного срока.

Обучение и развитие персонала

·  Формирование матрицы компетенций, необходимых для компании.

·  Определение потребностей в обучении с целью закрыть разрыв между требуемыми и имеющимися компетенциями сотрудников.

·  Формирование годового плана обучения и составление бюджета под этот план.

·  Определение оптимальных программ для проведения корпоративного и индивидуального обучения.

·  Оценка эффективности обучения.

Создание внутреннего кадрового резерва

·  Сопоставление имеющегося кадрового потенциала компании с ключевыми должностями, которые должны быть заполнены в перспективе. Выявление потенциальных зон риска и точек роста в сфере замещения ключевых должностей.

·  Проведение регулярной оценки результативности, компетенций и потенциала сотрудников. Организация обучения резервистов для подготовки их к продвижению на вышестоящие должности.

·  Talent-management – управление талантами, работа с сотрудниками с высоким потенциалом развития.

Создание системы материальной и нематериальной мотивации

·  Создание системы материальной мотивации, в том числе:

-        Определение принципов формирования постоянной и переменной части заработной платы, разработка системы финансовых бонусов.

-        Формирование системы нефинансовой материальной помощи, в которую могут входить, к примеру, компенсации использования личного автомобиля и телефона, медицинское страхование, корпоративный тренажерный зал и т.п.

·  Создание системы нематериальной мотивации. В том числе -  индивидуальных карт мотивации, реализация которых не требует дополнительных затрат. Среди мотивов сотрудников  может быть карьерный рост, гибкий график, возможность самостоятельного принятия решений и т.п.

Оценка и аттестация персонала

·  Проведение регулярной оценки сотрудников (Performance Review), для оценки их результативности, компетенций, потенциала и зон развития.

·  Проведение развивающих бесед, предоставление обратной связи сотруднику  по результатам его работы и перспективам развития в компании.

Создание HR-бренда, в том числе внешнего, который делает компанию привлекательной для потенциальных кандидатов, и внутреннего, который делает компанию привлекательной для уже работающих сотрудников

·  Формирование ценностного предложения компании для сотрудников (EVP) - системы выгод, которые сотрудник получает взамен того, что отдает компании «лучшие годы», знания, умения и энтузиазм.

·  Формирование благоприятной корпоративной культуры.

·  Создание внутренней системы информирования в компании.

·  Проработка процедур, направленных на повышение вовлеченности сотрудников, в том числе в принятие управленческих решений.

Удержание персонала и управление его вовлеченностью

·  Регулярная, раз в полгода или год, диагностика индекса удовлетворенности и вовлеченности персонала.

·  Выявление конкурентных преимуществ и сильных сторон компании как работодателя, на которые можно опереться при проведении изменений.

·  Выявление путей оптимизации работы с персоналом и повышения вовлеченности персонала.

·  Разработка и реализация программ повышения вовлеченности персонала.

·  Оценка достигнутых в этом направлении результатов.

Увольнения сотрудников

·  Создание управляемых и прозрачных процедур для организации процесса увольнения сотрудников.

Администрирование работы с персоналом

·  Обеспечение выполнения норм трудового законодательства РБ при работе с персоналом.

·  Кадровое делопроизводство.

Корпоративная культура и ее трансформация

·  Проведение комплексной диагностики компании, включая тип существующей корпоративной культуры, метрики удовлетворенности и вовлеченности персонала и другие.

·  Организация стратегических сессий по определению компонентов желаемой корпоративной культуры с детальной проработкой видения, миссии, ценностей и стратегических целей компании.

·  Оценка различия между текущими ценностями компании и ценностями желаемой корпоративной культуры.

·  Проведение фасилитационной сессии с вовлечением сотрудников с целью обсуждения, как будут воплощаться миссия, видение, стратегические задачи и ценности.

·  Принятие плана изменений и бюджетирование комплекса мероприятий по формированию желаемой культуры.

·  Реализация плана изменений и по итогам этих изменений - диагностика соответствия поставленным целям.