Кто выполняет функции HR в вашей компании?

Зачем компании нужен HR? Сегодня этим вопросом задаются многие руководители, но при этом не всегда знают, какой объем задач выполняют эти подразделения в современном бизнесе. Между тем пренебрежение этим направлением нередко приводит к тому, что HR-функции перекладываются на непрофильных специалистов. В итоге эти специалисты не только отвлекаются от выполнения собственных задач, но и не работают с персоналом системно, из-за чего страдает результат.

Для того чтобы проверить, как выполняются важнейшие функции HR в вашей компании, и помочь выявить зоны роста, предлагаем специальный чек-лист, разработанный Еленой Косяк, руководителем Школы HR в Бизнес-школе ИПМ, преподавателем курса «Школа HR. Базовый курс».

Заполните приведенную ниже таблицу применительно к своей компании.

Функции HR

Что нужно делать для выполнения этой функции HR?

Кто занимается этим в вашей компании?

Стратегическое управление человеческими ресурсами

·  Разработка стратегии работы с персоналом в рамках общей стратегии развития компании.

·  Постановка целей в работе с персоналом на 1-3 года;

·  Выбор путей повышения эффективности, включая оптимизацию расходов на персонал и его численности.

·  Бюджетирование расходов на персонал, которое позволит оценить отдачу от работы с персоналом для компании.

 

 

Планирование и подбор персонала

 

·  Расчет необходимой численности персонала определенной квалификации.

·  Формирование требований к должности.

·  Выбор источников привлечения кандидатов.

·  Отбор и оценка кандидатов на соответствие требованиям должности, в том числе:

-  Сбор и анализ резюме кандидатов, анкетирование;

- Проведение телефонных и личных интервью, тестовых заданий, изучение рекомендаций.

 

 

Создание внешнего кадрового резерва

·  Постоянный мониторинг рынка труда по интересующим ключевым должностям.

·  Составление short-листа кандидатов, к которым компания может оперативно обратиться в случае появления вакансий, в первую очередь, в отношении ключевых должностей в компании.

 

Адаптация новичков

·  Разработка планов адаптации при вхождении в должность, в подразделение и в компанию.

·  Ознакомление новичка со стандартами компании, правилами и нормами корпоративной культуры.

·  Разработка плана обучения на период испытательного срока.

·  Планирование работы и постановка задач сотруднику на период испытательного срока.

·  Организация системы наставничества для новичков. Подбор на роли наставников лояльных и опытных сотрудников.

·  Подведение итогов прохождения испытательного срока на основании выполнения 3 планов:

-      Плана адаптации;

-      Плана обучения;

-      Плана работы на время испытательного срока.

 

Обучение и развитие персонала

·  Формирование матрицы компетенций, необходимых для компании.

·  Определение потребностей в обучении с целью закрыть разрыв между требуемыми и имеющимися компетенциями сотрудников.

·  Формирование годового плана обучения и составление бюджета под этот план.

·  Определение оптимальных программ для проведения корпоративного и индивидуального обучения.

·  Оценка эффективности обучения.

 

 

Создание внутреннего кадрового резерва

·  Сопоставление имеющегося кадрового потенциала компании с ключевыми должностями, которые должны быть заполнены в перспективе. Выявление потенциальных зон риска и точек роста в сфере замещения ключевых должностей.

·  Проведение регулярной оценки результативности, компетенций и потенциала сотрудников. Организация обучения резервистов для подготовки их к продвижению на вышестоящие должности.

·  Talent-management – управление талантами, работа с сотрудниками с высоким потенциалом развития.

 

Создание системы материальной и нематериальной мотивации

·  Создание системы материальной мотивации, в том числе:

-        Определение принципов формирования постоянной и переменной части заработной платы, разработка системы финансовых бонусов.

-        Формирование системы нефинансовой материальной помощи, в которую могут входить, к примеру, компенсации использования личного автомобиля и телефона, медицинское страхование, корпоративный тренажерный зал и т.п.

 

·  Создание системы нематериальной мотивации. В том числе -  индивидуальных карт мотивации, реализация которых не требует дополнительных затрат. Среди мотивов сотрудников  может быть карьерный рост, гибкий график, возможность самостоятельного принятия решений и т.п.

 

Оценка и аттестация персонала

·  Проведение регулярной оценки сотрудников (Performance Review), для оценки их результативности, компетенций, потенциала и зон развития.

·  Проведение развивающих бесед, предоставление обратной связи сотруднику  по результатам его работы и перспективам развития в компании.

 

Создание HR-бренда, в том числе внешнего, который делает компанию привлекательной для потенциальных кандидатов, и внутреннего, который делает компанию привлекательной для уже работающих сотрудников

 

·  Формирование ценностного предложения компании для сотрудников (EVP) - системы выгод, которые сотрудник получает взамен того, что отдает компании «лучшие годы», знания, умения и энтузиазм.

·  Формирование благоприятной корпоративной культуры.

·  Создание внутренней системы информирования в компании.

·  Проработка процедур, направленных на повышение вовлеченности сотрудников, в том числе в принятие управленческих решений.

 

 

Удержание персонала и управление его вовлеченностью

·  Регулярная, раз в полгода или год, диагностика индекса удовлетворенности и вовлеченности персонала.

·  Выявление конкурентных преимуществ и сильных сторон компании как работодателя, на которые можно опереться при проведении изменений.

·  Выявление путей оптимизации работы с персоналом и повышения вовлеченности персонала.

·  Разработка и реализация программ повышения вовлеченности персонала.

·  Оценка достигнутых в этом направлении результатов.

 

Увольнения сотрудников

·  Создание управляемых и прозрачных процедур для организации процесса увольнения сотрудников.

 

 

Администрирование работы с персоналом

·  Обеспечение выполнения норм трудового законодательства РБ при работе с персоналом.

·  Кадровое делопроизводство.

 

Корпоративная культура и ее трансформация

·  Проведение комплексной диагностики компании, включая тип существующей корпоративной культуры, метрики удовлетворенности и вовлеченности персонала и другие.

·  Организация стратегических сессий по определению компонентов желаемой корпоративной культуры с детальной проработкой видения, миссии, ценностей и стратегических целей компании.

·  Оценка различия между текущими ценностями компании и ценностями желаемой корпоративной культуры.

·  Проведение фасилитационной сессии с вовлечением сотрудников с целью обсуждения, как будут воплощаться миссия, видение, стратегические задачи и ценности.

·  Принятие плана изменений и бюджетирование комплекса мероприятий по формированию желаемой культуры.

·  Реализация плана изменений и по итогам этих изменений - диагностика соответствия поставленным целям.

 

 

 

Мы надеемся, что данный чек-лист помог вам выявить сильные и слабые места в управлении персоналом в вашей компании, а также понять, есть ли перекос в сторону выполнения одних функций в ущерб другим. Очень важно помнить, что только комплексная система работы с человеческим ресурсом позволяет современному бизнесу стать максимально эффективным.

Для тех, кто только начинает выстраивать систему управления персоналом, мы рекомендуем курс повышения квалификации: «Школа HR. Базовый курс».

Вы получите ответы на вопросы:
- Как создать эффективную систему управления персоналом.
- Как привлекать и оценивать кандидатов на открытые вакансии.
- Как построить оптимальную систему подбора и адаптации персонала.
- Как сохранить лояльность персонала в процессе увольнения.

Старт курса в Витебске: 14 апреля
Узнать подробнее и забронировать место на курсе можно по ссылке ->>

По вопросам участия звоните по номеру: + 375 29 818 41 48

Календарь образовательных курсов Бизнес-школы ИПМ - >>>

ВАМ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО

Свежие новости

Как правильно утилизировать гаджеты и другие устройства?
Выбрасывая сломанное или старое электронно-электрическое оборудование ...
«ТАЙНЫ ДЕРЕВЯННОЙ ЗМЕИ» 6+
Центр культуры «ВИТЕБСК» приглашает вас на мероприятие, посвящённое пр...
На базе Витебского областного центра маркетинга прошел «круглый стол» «Бизнес и инклюзия»
Нужно создавать условия и предоставлять возможности для вовлечения люд...
В Беларуси 31 января стартуют продажи складного смартфона Huawei Mate X6 с тонким корпусом и гибким экраном
Продажи флагманского складного смартфона Huawei Mate X6 в торговых сет...
Витебчанка хотела купить детские товары в одной из соцсетей и лишилась денег
Покупка в сети "Инстаграм" вещей для маленьких детей обернулась для жи...

Самое популярное

Где в Витебске можно выгуливать собак? Список специальных мест для выгула
На территории Витебска определено около 70 территорий, предназначенных...
Что изменилось в Беларуси с нового года
Собрали топ важнейших изменений и законодательных новшеств, которые вс...
Узнали, где в Витебском районе можно будет окунуться на Крещение
В Витебском районе утверждены места для проведения организованных купа...
Почему не получается отрастить волосы: парикмахер назвал распространенные ошибки в уходе
Некоторые девушки, особенно после окрашивания в блонд, жалуются, что н...
Садовод объяснил, почему грунт для рассады следует подготовить заблаговременно
Если вы планируете выращивать рассаду овощных культур, следует заранее...
Когда набирать и как хранить крещенскую воду?
19 января православные христиане празднуют Богоявление. Другое названи...

ETPVIT.BY - ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА

Каталог товаров и услуг
Дом и квартира
Дом и квартира
Строительство и ремонт
Строительство и ремонт
Работа и бизнес
Работа и бизнес
Семья и дети
Семья и дети
Шоппинг
Шоппинг
Торговые центры, рынки1
Торговые центры, рынки
Отдых и развлечение
Отдых и развлечение
Услуги в Витебске
Услуги в Витебске