Ниже перечислены условия размещения нестационарных торговых объектов и объектов общественного питания во время проведения Международного фестиваля искусств «Славянский базар в Витебске»:

- наличие палаток из полимерных материалов эстетического вида, соответствующих установленному образцу, оснащенных современным торгово-технологическим оборудованием, цветовое решение нестационарных объектов торговли и общественного питания необходимо выполнить в бежевом цвете, размеры палаток определяются индивидуально, исходя из конкретных мест размещения, при этом их глубина должна быть не более 4 метров (при размещении на ул. Кирова не более 2 метров, на ул. Суворова – 3м);  

- наличие вывески с указанием принадлежности торгового объекта, даты внесения сведений о торговом объекте в Торговый реестр Республики Беларусь, фамилии, имени и отчества ответственного за данный объект, а также его номер мобильного телефона;

-осуществление торговли с применением метода самообслуживания, с использованием достаточного количества манекенов, декоративных элементов, с проведением демонстрации одежды, обуви, консультаций модельеров и т.д., при реализации одежды и обуви оборудование места для примерки;

- наличие нагрудных знаков и единой форменной одежды у продавцов;

- обязательное наличие урны и мешков для мусора возле каждого торгового объекта;

- наличие инвентаря, упаковочного материала, красочное  рекламное оформление мест торговли, соответствующее тематике фестиваля;

- организация дополнительных активных форм продажи товаров (беспроигрышная лотерея, коробейники, конкурсы, соревнования и т.д.);

- соблюдение правил продажи, санитарных норм и правил, правил пожарной безопасности.