Для чего нужен управленческий учет в компании?

 

В одном из интервью Глава фонда «Зубр Капитал» Олег Хусаенов признался, что инвестирует только в те компании, в которых внедрен управленческий учет и разработана стратегия развития компании.

 

Наверняка, у корабля, которым Вы управляете, есть внятный вектор движения. Но знаете ли Вы, насколько на данный момент Ваш корабль отклонился от запланированного курса, и сколько запасов топлива осталось в баке? Нет ли трещин в корпусе? Не упал ли боевой дух матросов? Есть ли у Вас панель управления, которая наполняется правдивыми и оперативными данными?

 

О том, в чем особенность управленческого учета мы расспросили Владислава Толкача, руководителя Школы финансов и контроллинга Бизнес-школы ИПМ, автора, научного руководителя и одного из преподавателей программы «Управленческий учет: взять и сделать!», старт которой в Витебске 24 января.     

Controller’s Master (Controller Akademie, Германия), бизнес-тренер и консультант, партнер и руководитель ряда программ в Бизнес-школе ИПМ. Профессиональная специализация – контроллинг. Приглашенный преподаватель: Moscow Business School (Москва, Киев), Немецкая школа бизнеса (Москва), Киево-Могилянская бизнес-школа (Киев), Международный институт бизнеса (Киев). Образование и повышение квалификации: Controller Akademie (Германия), Horvath & Partners (Германия), International Group of Controlling (Швейцария), IFL Entrepreneur at SSE (Швеция), Celemi (Швеция). 12-летний опыт работы с компаниями различных отраслей (производство, сфера услуг, дистрибуция, розница) - более 30 проектов

  

Владислав, что же такое УУ (управленческий учет), зачем он компаниям, когда есть бухгалтерский учет, и все в порядке?

От одного знакомого я слышал, что во время второй мировой войны за трофейную немецкую карту давали внеочередное воинское звание. Причем речь идет не о карте какой-то местности под Берлином, а о карте местности под Смоленском. По рассказам, при Советской власти партия и правительство издали приказ об изготовлении преднамеренно искаженных карт – «чтоб никто не догадался». И у советских солдат на руках были именно такие карты. А немцы при помощи аэрофотосьемки сделали реальные правдивые карты. И именно такая карта в военных условиях стоила так дорого.

Так вот, бухгалтерский учет – это ИСКАЖЕННАЯ карта местности. А управленческий – реальная.

 

По-вашему, кому следует доверить ведение УУ в компании?

Бухгалтеру тяжело переключать в голове рубильник – с бухгалтерского учета на управленческий. Поэтому обычно управленческий учет поручают специально обученному человеку. В идеале этот человек знаком с каждым из процессов компании минимум на «3+», обладает «нешаблонным» мышлением и больше смотрит вперед, чем назад.

Есть такая профессия – контроллер. Именно он и ведет управленческий учет.
 

В чем же отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Лично мне отличия видятся примерно такие:

Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Скучновато, опора на законодательство	Креативно, опора на здравый смысл
Ответственность перед законом	Ответственность перед совестью и собственником
Точно и медленно	Примерно и быстро
Обобщенно (компания в целом)	Детально (продукты, клиенты, подразделения, проекты, процессы, …)
Соответствие нормативным актам	Отражение реальности

 

Из вашей практики, во многих ли компаниях внедрен УУ?

Один мой знакомый лет 10 назад за пивом делился цифрами парфюмерного бизнеса. По его словам, производственная себестоимость флакона парфюма (включая пахнущую жидкость, бутылку, упаковку и зарплату производственного персонала) колеблется в районе 1,5 USD. У компании есть своя розница – магазины по продаже косметики и парфюма. Розничная цена – примерно 50 USD. При такой экономике – цитирую своего знакомого – все управленческие ошибки в этом бизнесе тонут в марже.

Пока ошибки тонут в марже, УУ особо не нужен. Сейчас они мало у кого так «тонут», поэтому УУ всем вдруг резко понадобился.

Как Вы считаете, какой период необходим, для того, чтобы система заработала?

Примерно год нужен. Разбиение компании на центры ответственности, определение системы ключевых показателей и отчетов для каждого менеджера, разработка учетной политики и какая-то автоматизация – все это занимает пару кварталов.

Потом еще пару кварталов года система наполняется цифрами и работает в тестовом режиме. Разумеется, в маленьком бизнесе (например, в парикмахерской) это можно сделать за пару месяцев.

 

На что посоветуете обратить внимание при внедрении УУ?

Хороший фундамент для УУ – это международные стандарты финансовой отчетности. Оттуда можно многое взять для той учетной политики, которые мы пишем сами для себя.

Важно отличие УУ от бухгалтерского – наличие в управленческой отчётности большого количества немонетарной информации. Есть такое наблюдение, что баланс – это как бикини. Он не показывает самое интересное. Он показывает финансовый результат, но ничего не говорит о лояльности клиентов, качестве и скорости бизнес-процессов, квалификации и удовлетворенности сотрудников. В УУ помимо финансовой информации собирается и анализируется большое количество нестоимостных данных.

С какими сложностями могут столкнуться компании не старте внедрения УУ?

Сопротивление персонала – основная сложность. Бухгалтерия может не хотеть дополнительной работы, руководители подразделений – прозрачности (в мутной воде рыбку ловить проще). Как в любом нововведении, здесь важна твердая позиция собственника. Если ему это не надо, значит, ничего не будет.

 
Программа «Управленческий учет: взять и сделать!» стартует в Витебске 24 января. Подробная информация здесь>>>  

 

Смотреть афишу Витебска >>>

Бизнес-школа ИПМ >>>